خدمات الاستقبال والتشريفات

ما الذي تشمله الخدمة؟

يتولى فريقنا استقبال الضيوف عند المداخل، والتحقق من التسجيل والدعوات، وتوجيه الحضور إلى القاعات والمقاعد والأجنحة، ومرافقة كبار الضيوف عند الحاجة. ونوفر مرشدين ثنائيي اللغة للفعاليات التي تستقبل ضيوفاً من داخل المملكة وخارجها.

نختار الفريق ونجهزه وفق طبيعة كل فعالية، ونقدّم له تدريباً على آداب التعامل وتفاصيل البرنامج ومخطط الموقع قبل يوم الفعالية، ثم نوزعه بذكاء على نقاط الفعالية مع مشرف ميداني يتابع الأداء طوال الوقت.

ونهتم بتفاصيل الظهور بقدر اهتمامنا بالتنظيم: زي موحد يناسب هوية الفعالية، ونقاط استقبال واضحة، وتنسيق مستمر مع فرق التسجيل والأمن والضيافة. وعند الحاجة نربط فريق الاستقبال بخدمة صف السيارات وإدارة الحشود، ليجد الضيف من يرحب به منذ وصوله حتى مغادرته.