تنظيم الفعاليات وإدارتها

ما الذي تشمله الخدمة؟

نعمل بوصفنا الذراع التشغيلية لفريقك. ننسق مع إدارة الفعالية في كل ما يتعلق بالموقع والجدول الزمني والموردين، ونوفر الكوادر البشرية المدربة لكل نقطة من نقاط الفعالية، من البوابات والاستقبال حتى القاعات ومناطق الضيافة، ونتولى تجهيز الضيافة والهدايا الترويجية والشاشات عند الحاجة.

ولأن تجربة الزائر تبدأ قبل دخوله الموقع، نربط تنظيم الفعالية بخدمات الوصول والتنقل: إدارة المواقف، وخدمة صف السيارات، وعربات الجولف الكهربائية، وإدارة الحشود. بهذا تتعامل مع جهة واحدة مسؤولة عن رحلة الضيف كاملة، من وصوله حتى مغادرته.

ونبدأ مبكراً مع فريقك لتحديد ما تحتاجه الفعالية فعلاً، ثم نقترح الخدمات المناسبة لحجمها وطبيعتها دون إضافات لا ضرورة لها. وفي يوم الفعالية يكون لدينا مشرف ميداني يتابع التنفيذ ويتواصل معك مباشرة، حتى تتفرغ أنت لبرنامجك وضيوفك.